個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報保護方針

制定 : 2006年10月1日
改定 : 2013年6月1日
改定 : 2015年11月1日
改定 : 2016年7月5日
改定 : 2019年5月1日
最終改定 : 2023年9月15日
株式会社ベイル
代表取締役　安部 功

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報や特定個人情報を保護することは、システム開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

当社は個人情報（特定個人情報含む）について、管理責任者を設置し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

１．個人情報を含む多種多様な情報を取り扱う事業活動を考慮した適切な個人情報の取得、利用、提供及び管理のルールを、個人情報保護マネジメントシステムとして制定し、これを文書化するとともに、実践し、維持し、かつ、継続的に改善いたします。
２．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
３．個人情報の取り扱い、国が定める法令及びその他の規範について遵守します。
４．従業員等に対し、個人情報保護の重要性について継続的に啓発・推進いたします。
５．苦情相談に対応する体制を整備し、苦情相談窓口を設置します。
【個人情報に関する苦情・問合せ窓口】
株式会社ベイル 個人情報保護管理者　管理部長
TEL : 03-5725-5921
TEL : 03-5725-5921
FAX : 03-5725-5922
E-Mail : privacy-v@vaile.co.jp
当社は、苦情の解決にあたって中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決の申出先】
＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
＜苦情の解決の申出先＞
認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779
03-5860-7565
0120-700-779
６．個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、同意を頂いた上で適正に取得いたします。取得した個人情報は取得時に明示した利用目的の範囲内で使用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いをいたしません。また、そのための措置を講じます。

個人情報の取り扱いについて

制定 : 2006年10月1日
改定 : 2013年6月1日
改定 : 2019年5月1日
最終改定 : 2023年9月15日
株式会社ベイル
代表取締役　安部 功
当社では、「個人情報保護方針」及び関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。
【1】当社の個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
１、採用予定者の情報
採用の可否判断および採用予定者本人と連絡を取る為
２、当社従業員の情報
業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理および業務遂行の為
３、協力会社の技術者スキルシートの顧客への提供
【2】個人情報の取り扱い及び管理
当社は、登録された個人情報についての安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。
【3】委託について
当社が取得する個人情報については、外部の事業者に委託する場合がありますが、委託する場合は、委託先の個人情報の取り扱いに関する安全管理対策を事前に評価し、適切な事業者に委託致します。
【4】個人情報の第三者への提供について
当社は、関係法令等に該当する場合や、人の生命・身体・財産の保護のために緊急に必要がある場合などを除いて、本人から事前に同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
【5】本人が個人情報を与えることの任意性
本人が協会に個人情報を提供することは任意です。但し、個人情報を提供いただけない場合は、「【１】利用目的」に記載する利用目的について、申込の受付や問い合わせなどへの対応が出来ませんので、予めご了承下さい。
【6】開示等について
当社では、『保有個人データ』の利用目的の通知、開示、訂正、追加削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び『第三者提供記録』の開示（以下、「開示等」という。） を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。尚、開示等のご依頼に当たって、以下を公開いたします 。
（１）基本事項
・名称：株式会社ベイル
・個人情報保護管理者の職名：管理部長
・所属：管理部
・連絡先：03-5725-5921
・E-Mail : privacy-v@vaile.co.jp
（２）開示等及び個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせの申出先
・管理部長　privacy-v@vaile.co.jp
（３）保有個人データの開示及びその利用目的の通知を行う手続の方法は、以下のとおりです
・保有個人データの開示及びその利用目的の通知の求めに際しては、「個人情報開示等申請書」のご記入とご提出をお願いしています。
申出先に「個人情報開示申請書」のフォーマットの希望返送先をご連絡ください。
　また、保有個人データの開示及びその利用目的の通知の求めをする方が、本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。
免許証（本籍地は塗りつぶしてください）、健康保険証、外国人登録証、パスポートのいずれかの写しを添付してください。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。
・当社では利用目的の通知、開示等の請求に対し、手数料は頂いておりません。
【7】Cookieの利用について
当社は、Cookieを、当Webサイトを利用される皆様の状況を把握し、より満足度の高いサイトを作るために利用する場合があります。しかしながら、当社ではCookieと協会が所有する個人情報を関連付けて取り扱うことはありません。当社Webサイト閲覧の際にCookieを受け付けないように設定することは自由ですが、サイト間の移動の際等に不具合を生じる場合があります。
【8】SSLによる安全性の確保について
当社Webサイトは、個人情報の登録の際に、SSL等により安全性確保に必要となる手段を講じます。
【9】安全管理のために行っている措置について
（１）（基本方針の策定）
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。
（２）（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理規程などを策定し、従業者に周知しています。
（３）（組織的安全管理措置）
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
（４）（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
（５）（物理的安全管理措置）
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
（６）（技術的安全管理措置）
・セキュリティ対策が施されたサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保などを行っています。
【10】個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお問合せ窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【11】個人情報保護管理者
当社の応募者、従業員の個人情報保護を統括管理する責務を負う者を、「個人情報保護管理者」として以下のとおり定めます。
（個人情報に関する苦情・問合せ窓口）
株式会社ベイル 管理部長
TEL : 03-5725-5921
TEL : 03-5725-5921
FAX : 03-5725-5922
E-Mail : privacy-v@vaile.co.jp

（個人情報に関する苦情・問合せ窓口）

株式会社ベイル 個人情報保護管理者 管理部長
電話TEL: 03-5725-5921TEL: 03-5725-5921
FAXFAX: 03-5725-5922
メールprivacy-v@vaile.co.jp