個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定       2006年10月1日
改定       2013年  6月1日
改定       2015年11月1日
最終改定 2016年  7月5日
株式会社ベイル
代表取締役 安部 功

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報や特定個人情報を保護することは、システム開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

当社は個人情報(特定個人情報含む)について、管理責任者を設置し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の収集と利用

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

また個人情報の漏えい,滅失又はき損を防ぐため、十分な安全管理措置を行い、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

特定個人情報に関しては、原則、開示・提供は行わず番号法にそった運営を行います。

第3条 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

(個人情報に関する苦情・問合せ窓口)
株式会社ベイル 管理部 
TEL : 03-5725-5921 
FAX : 03-5725-5922 
E-Mail : privacy@vaile.co.jp 

当社は、苦情の解決にあたって中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】 

<認定個人情報保護団体の名称> 
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
<苦情の解決の申出先>
 個人情報保護苦情相談室
<住所>
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>
03-5860-7565
0120-700-779

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。


個人情報の取り扱いについて

2006年10月1日制定 
2013年6月1日最終改定
株式会社ベイル
代表取締役 安部 功

【1】当社の個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、法令等により利用目的が制限される場合には、その範囲を超えて利用いたしません。

(1)業務内容
  1、システム企画・開発などシステム提供に関する業務
  2、情報処理システムのソフトウエア開発に関する業務
  3、コンピュータシステムおよび関連機器の販売に関する業務
  4、事務計算、データ加工等の受託処理に関する業務
  5、システム運用・保守などサポートサービスに関する業務
  6、その他、上記1〜5に付随する業務

(2)利用目的
  1、採用予定者の情報
      採用の可否判断および採用予定者本人と連絡を取る為
  2、当社従業員の情報
      業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理
      および業務遂行の為
  3、協力会社の技術者スキルシートの顧客への提供

【2】開示、訂正等の手続きについて

当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・利用停止等及び第三者提供の停止以下「開示等」という。)のご請求をお受けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

(当社では開示、訂正等の請求に対し、手数料は頂いておりません)

【3】個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお問合せ窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【4】個人情報保護管理者

当社の応募者、従業員の個人情報保護を統括管理する責務を負う者を、「個人情報保護管理者」として以下のとおり定めます。

株式会社ベイル 管理部 
TEL : 03-5725-5921 
FAX : 03-5725-5922 
E-Mail : privacy@vaile.co.jp 


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(個人情報に関する苦情・問合せ窓口)

株式会社ベイル 管理部 

TEL : 03-5725-5921 

FAX : 03-5725-5922 

E-Mail : privacy@vaile.co.jp 



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